Operatív back office menedzser - Magánpénzügyi Akadémia

Olyan Operatív Back Office Menedzsert keresünk, aki imád rendet tenni a káoszban, szereti, ha minden a helyén van, és akire nyugodt szívvel rá lehet bízni a cég „belső életét”.

Ha egy jófej, családias és profi csapat tagja szeretnél lenni és egy olyan állást keresel, ahol nem a kirakatban vagy, de nélküled semmi sem működik rendesen, akkor ez lehet életed legfontosabb álláshirdetése.

Hogy miért…?

Mert ez NEM egy klasszikus „irodavezető” pozíció. Ez a pénz–termék–ügyfél háromszög operatív gazdája.

Te fogod összefogni a rendeléseket, a számlákat, a csomagokat, az ügyfélstátuszokat, a könyvelőnek menő anyagokat, és a kollégák adminisztratív hátterét. Itt a munkád konkrétan látszik a napi működésen: ha te jól dolgozol, a cég olajozottan megy.

Most állj meg egy pillanatra, kattints ide és nézd meg ezt a videót!

Rólunk

A Magánpénzügyi Akadémia egy pénzügyi oktatócég. Küldetésünk, hogy minél több magyar embernek segítsünk megtanulni:

hogyan bánjon okosan a pénzével

hogyan fektessen be biztonságosan

hogyan építsen saját vagyont

2013-ban elnyertük a Budapest vállalkozása díjat. Több tízezer ember tanult már velünk, 2012 óta folyamatosan növekszünk. Nálunk minden dolgozó személyes segítséget kap ahhoz, hogy ő maga is tudjon befektetni és vagyont építeni.

Ha csatlakozol hozzánk,

nem csak egy munkahelyet kapsz, hanem tudást is,

amivel a saját pénzügyeidet is magasabb szintre emelheted.

Ügyfeleink sikere kézzelfogható. Kattints ide és nézd meg őket most!

Akit keresünk

Három fő jellemzőnek kell megfelelned: precizitás, rendszerszeretet, megbízhatóság.

Olyan embert szeretnénk, aki...

Szereti, ha minden folyamatnak megvan a helye és gazdája

Imád pipálni, listázni, rendszerezni

Nem ijed meg a számláktól, kivonatoktól, Excel-tábláktól

Tud önállóan dolgozni, de érti, hogy egy csapatot szolgál ki

Érti, hogy egy jól működő cég nem a színpadon, hanem a háttérben dől el

Mit fogsz csinálni?

Rendelések és ügyfélfolyamatok kezelése

ERP rendelési felület figyelése, megrendelések feldolgozása

Fizetések ellenőrzése (kártya, utalás, utánvét), státuszok frissítése

Számlák kiállítása (ERP / Számlázz.hu)

Hozzáférések kezelése (zárt Facebook csoport, online felületek)

Ügyfélstátuszok karbantartása (új, feldolgozva, upsell, visszautalva, lemondott)

Számlázás és pénzügyi adminisztráció

Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése

Banki utalások előkészítése, lebonyolítása

Kapcsolattartás a könyvelővel, ÁFA egyeztetések

Havi pénzügyi dokumentációk összegyűjtése és továbbítása

Házipénztár kezelése

Logisztika és raktár

Rendelések csomagolása, csomagok előkészítése

Futárszolgálattal való egyeztetés, reklamációs csomagok kezelése

Selejt / visszaküldések adminisztrálása

Irodaszerek, csomagolóanyag, víz, kávé rendelése

Leltározás, készletnyilvántartás

Ügyfélszolgálati koordináció

Ügyfélkérések kezelése, sablonválaszok küldése

Problémás esetek megoldásának koordinálása

Visszatérítések adminisztrálása

ÁSZF és szerződések frissítésének egyeztetése ügyvéddel

Belső működés, HR admin

Digitális és fizikai dokumentumtár rendben tartása

Szerződések, szabályzatok kezelése

Új munkatársak beléptetésének / kiléptetésének adminisztrációja

Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése (jelenléti ívek, igazolások stb.)

Elvárások – akkor passzolsz, ha…

felsőfokú végzettséged van

minimum 3 év back office / irodavezetői / pénzügyi adminisztrációs tapasztalattal rendelkezel

profi vagy Excelben: nem csak táblázatot nyitsz, hanem képleteket, szűréseket, pivotot magabiztosan használsz

magabiztosan kezeled a pénzügyi adminisztrációt: kimenő és bejövő számlák, banki kivonatok, egyeztetések a napi rutinod részei

dolgoztál már könyveléssel és számlázóprogrammal (pl. Számlázz.hu, vagy hasonló rendszer) és érted, mit vár a könyvelő tőled

precíz vagy, jó a részletekben

szereted a rendszert, a rendet, és zavar, ha valami összevissza van

stabilan, megbízhatóan végigviszed, amit elkezdtél

tudsz önállóan dolgozni, de kérsz segítséget, ha elakadsz

Előnyt jelent, de nem elvárás:

logisztikai / raktárkezelési tapasztalat

angol nyelvtudás

Amit kínálunk

Stabil, növekvő cég

Versenyképes fizetés, teljes munkaidős munkakör

Betanítás az összes rendszerre és folyamatra

Dolgozói Befektetési Támogatás keretében minden segítséget megkapsz, hogy vagyont építhess, és elérd minden pénzügyi célodat.

Karrierlehetőségek és fejlődési utak.

Céges utazások - tavaly például a sárvári Spirit Hotelben voltunk wellness hétvégén.

Munkarend

Teljes munkaidő: Napi 8 óra állandó munkarend.

Hétköznapi, irodai munkarend

Heti 1-2 napon fél napos home office lehetőség próbaidő után

Munkahelyi extrák

Ingyen ásványvíz, tea és kávé.

Csapatépítők, közös programok

Szuper modern iroda, ahova jó érzés bejönni dolgozni

Ha vidékről jársz be, fizetjük az útiköltségedet.

Céges laptop és mobiltelefon.

Havi nettó várható fizetés

500 000 - 690 000 Ft tapasztalattól és önállóságtól függően

A megadott tartomány az adott szerepkörhöz tartozó célzott havi kereseti sávot jelenti, amely magában foglalja a havi alapbért, és a teljesítmény alapú bónuszokat és a hétvégi ügyeletet is.

Töltsd ki az űrlapot és jelentkezz most!

A jelentkezésed elküldését követő 5 munkanapon belül e-mailben értesítünk arról, hogy továbbjutottál-e az első körös interjúra.

Bármilyen kérdés esetén keress minket a +36 (1) 414 3065-ös telefonszámon vagy írj nekünk az info@maganpenzugyiakademia.hu email címre.

Végig kísérünk a vagyonépítés útján!

Access My Key Yoga Secrets Lesson Now